Termin-Buchung-System

Termin-Buchung-System – mit “Terminlotse” rund um die Uhr Termine buchen

 

Ein Termin-Buchung-System bringt Ihrem Unternehmen enorme Vorteile

Nutzen Sie freie Kapazitäten und umsatzschwache Zeiten um Ihren Unternehmensumsatz zu erhöhen. Sie bestimmen die Termine die der Kunde selbstständig buchen kann. Bieten Sie Ihren Kunden oder Patienten mit unserem leistungsstarken Termin-Buchung-System diesen Vorteil rund um die Uhr.

Termin-Buchung-System “Terminlotse” nutzen ohne Updates und wartungsfrei

Unser preiswertes Termin-Buchung-System nutzen Sie ohne Updates und wartungsfrei. Gegenüber Ihren Mitbewerbern verschaffen Sie sich einen enormen Vorteil, denn Sie lasten Ihre Kapazitäten gezielt aus. Zusätzlich entlasten Sie Ihre Mitarbeiter die für andere Aufgaben frei werden. Im Ergebnis erreichen Sie eine positive Veränderung bei den Arbeitsabläufen durch das Nutzen freier Kapazitäten und – nicht zu vergessen – mehr entspannte Mitarbeiter.

S sie bestimmen die Termine die frei zu buchen sind. Die Nutzer Ihrer Website – Ihre Kunden oder Patienten – haben damit die Möglichkeit jederzeit, diese von Ihnen freigeschalteten, Termine zu buchen und das rund um die Uhr. Auf der Verwaltungsplattform von “Terminlotse” können Sie in großem Umfang Ihre Dienstleistungen detailliert beschreiben, Termine verwalten, Preise einstellen, zusätzliche Rechte vergeben usw. Für Partner-Unternehmen schalten Sie je nach Bedarf Kalender frei. Damit erhalten Sie eine weitere Möglichkeit ohne großen Aufwand zusätzlichen Umsatz zu generieren.

Termin-Buchung-System “Terminlotse” ideal für alle Branchen die Termine vereinbaren

  • Autohäuser/KFZ-Werkstätten
  • Smart-Repair
  • Autoreinigung

  • Friseure/Nagelstudio
  • Fitnessstudios
  • Medizinische Massagen

  • Ärzte
  • Kliniken
  • Zahnärzte/Zahnreinigung

  • Therapie/Logopädie
  • Ernährungsberatung
  • Heilpraktiker



 

Übersicht der gebuchten Termine

S chnelle Übersicht der gebuchten Termine, Mitarbeiter Übersicht, Arbeitstage, Terminkategorien, Urlaubstage.

 

Benutzer

Ü bersicht der angelegten Benutzer.

Hier legen Sie Ihre Benutzer an und vergeben Benutzerrechte. Benutzer können Ihre Mitarbeiter oder Kollegen sein.


 

 

Arbeitstage und Arbeitszeiten

H ier steuern Sie Arbeitstage und Arbeitszeiten.

 

 

Urlaub & Freizeit

H ier legen Sie Urlaubstage, freie Tage oder Fehlzeiten wegen Krankheit an. Sie haben die Wahl weitere Termine – auch nicht unternehmensbezogene – anzulegen. Sie wählen ob Sie diese Tage und Termine extern sperren oder frei geben.

 

 

Übersicht Ihrer Themen & Zeiteinheiten

H ier legen Sie Ihre Themen an und bestimmen die Zeiteinheiten zu jedem Thema. Wählen Sie die Zeiteinheiten zu den einzelnen Themen aufgrund Ihrer Erfahrung.

Zum Beispiel: Für das Thema Kundentermin, private Sprechstunde, Beratung oder Erstgespräch planen Sie 30 Minuten. Daraus ergeben sich 2 Zeiteinheiten von jeweils 15 Minuten oder 3 Zeiteinheiten je 10 Minuten.

Wenn Sie sich zwischen Ihren Terminen einen Zeitpuffer einkalkulieren möchten erhöhen Sie die Zeiteinheit um 5 Minuten. Damit schaffen Sie sich die gewünschte Flexibilität zwischen den Terminen. Im ersten Beispiel sind das 10 Minuten, im 2. Beispiel 15 Minuten usw.


 

 

Codes und Codevergabe

Ü bersicht Ihrer angelegten Codes. Hier vergeben Sie die Codenummern die Sie flexibel auswählen. Sie können jeder Benutzergruppe unterschiedliche Codes zuweisen.

Sie entscheiden wer eine Codekarte erhalten soll. Auf dem dafür vorgesehenen Feld der Codekarte tragen Sie den Namen des Nutzers ein. Durch die Übergabe der Codekarte mit dem entsprechenden Code berechtigen Sie den Nutzer Ihre freigeschalteten Termine rund um die Uhr zu buchen. Für Neuzugänge ist kein Code erforderlich, da ausschließlich ein Erstgespräch gebucht werden kann.

Die entsprechenden Codekarten – auf Wunsch mit Ihrem LOGO versehen – können Sie bei AFIBA-Media.de bestellen.


 

 

Terminkalender

H ier sehen Sie die von Kunden oder Patienten gebuchten und Ihre eigenen Termine. Diese Termine können Sie bearbeiten, stornieren oder verschieben.

Unser Termin-Buchung-System bestätigt Ihrem Kunden oder Patienten die eingetragenen Termine automatisch per E-Mail oder SMS. Sie brauchen nichts weiter zu veranlassen. Wenn Sie einen gebuchten Termin ändern oder absagen möchten geschieht das ebenfalls – jedoch ausschließlich auf Ihren Wunsch – auch per per E-Mail oder SMS.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit mit Ihren Kunden oder Patienten zu kommunizieren indem Sie per SMS und E-Mail an die gebuchten Termine erinnern lassen.


 

 


Vorteile des Termin-Buchung-Systems


  • Integration auf bestehende Website
  • Terminbuchung rund um die Uhr
  • 100 %iges Termin-Management
  • Terminkategorien unbegrenzt anlegen
  • Personalentlastung-Kosteneinsparung


Marketing über das Termin-Buchung-System


  • Kundenservice durch personalisierte Codekarten
  • Kundenbindung durch Codevergabe
  • Verbindliche Terminbestätigung per E-Mail
  • Terminerinnerung für Kunden per E-Mail/SMS
  • Synchronisation mit externen Kalendern


 

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